|
REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW ARCHIWALNYCH
JÓZEF PIŁSUDSKI INSTITUTE OF AMERICA
§ 1
Przed przystąpieniem do korzystania ze zbiorów Instytutu należy wypełnić
„Zgłoszenie użytkownika” oraz
zapoznać się z niniejszym Regulaminem. „Zgłoszenie użytkownika”
powinno być wypełnione czytelnie, drukowanymi literami.
§ 2
Podstawową pomoc w wyszukiwaniu materiałów archiwalnych stanowią
posiadane przez Instytut środki ewidencyjne i opracowania informacyjne.
Ogólnych informacji o zasobie, dostępnych pomocach ewidencyjnych i
zasadach korzystania ze zbiorów Instytutu udziela vice dyrektor, w
godzinach urzędowania.
§ 3
Materiały archiwalne lub ich reprodukcje udostępniane są na
podstawie zamówienia (rewersu), wypełnionego osobno dla każdej
jednostki archiwalnej.
Archiwalia należy zamawiać z jednodniowym wyprzedzeniem, bądź złożyć
wcześniejsze zamówienie telefonicznie.
Udostępnianiu bezpośredniemu podlegają archiwalia zewidencjonowane,
tzn. posiadające pomoce ewidencyjno-archiwalne, które umożliwiają
identyfikację poszczególnych jednostek archiwalnych.
§ 4
Materiały archiwalne, z których sporządzono reprodukcje użytkowe
(mikrofilmy), udostępniane są w postaci reprodukcji. Korzystanie z
tych materiałów w oryginale może nastąpić jedynie w uzasadnionych
przypadkach, na podstawie umotywowanego oświadczenia użytkownika o
nieprzydatności korzystania w zamierzonej pracy z reprodukcji.
§ 5
Podczas korzystania z materiałów archiwalnych nie należy ingerować w
ich układ i treść, zachowując dbałość o ich stan fizyczny i
bezpieczeństwo.
W szczególności użytkownikowi nie wolno:
- Zmieniać porządku w układzie wykorzystywanych materiałów
archiwalnych;
- Zamieszczać na nich notatek, uwag i znaków;
- Sporządzać notatek na papierze położonym bezpośrednio na
archiwaliach;
- W jakikolwiek sposób oddziaływać szkodliwe na udostępnione
materiały archiwalne;
Zabronione jest wynoszenie udostępnionych materiałów archiwalnych
poza obręb Instytutu.
W trakcie korzystania z materiałów archiwalnych nie należy używać
przedmiotów i substancji mogących spowodować uszkodzenia dokumentów
(w tym artykułów spożywczych, środków barwiących, łatwopalnych
itp.).
§ 6
Użytkownik ma prawo:
- Korzystać z wszelkich dostępnych pomocy ewidencyjno-archiwalnych
potrzebnych do pracy;
- Korzystać z biblioteki Instytutu oraz własnych, przyniesionych
książek;
- Wykonywać na własny koszt kserokopie z wykorzystywanych materiałów
archiwalnych;
- Korzystać z własnego komputera przenośnego.
§ 7
Udostępnianie i kopiowanie materiałów archiwalnych może zostać
ograniczone ze względu na stan ich uporządkowania oraz zły stan
fizyczny akt.
§ 8
Materiały archiwalne wykorzystane i cytowane w publikacjach powinny być
opatrzone odpowiednim przypisem.
Publikacja źródeł w formie indywidualnego dokumentu lub zbioru
dokumentów wymaga odrębnej zgody władz Instytutu.
Wykorzystywanie materiałów archiwalnych w celach komercyjnych (takich
jak wystawy, audycje radiowe i telewizyjne, reprodukcje w wydawnictwach
itp.) może nastąpić po podpisaniu stosownej umowy.
Po opublikowaniu pracy, w której wykorzystane zostały zbiory Instytutu
autor zobowiązany jest złożyć jeden egzemplarz do biblioteki
Instytutu.
|
