Digitalizacja każdego zespołu archiwalnego jest procesem złożonym. Skanowanie jest tylko jednym, i to nie najbardziej pracochłonnym etapem. Praca nad digitalizacją zespołu Adiutantura Generalna Naczelnego Wodza trwała kilka lat; złożyło się na nią wiele etapów, pracowało nad tym zadaniem wiele osób i wykorzystane zostały fundusze z wielu źródeł.

Pierwszym etapem było opracowanie i opisanie archiwum w systemie informacji archiwalnej (początkowo Iza-Sezam, a obecnie w standarcie EAD). Pracowali nad tym stażyści z Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych: Paweł Pietrzyk i Dorota Kotowicz.

W następnym etapie należało uporządkować (w miarę potrzeby) zespół, i przypisać każdej zapisanej stronie kolejny numer w ramach jednostki archiwalnej. Ten proces, zwany paginowaniem, w całości wykonała Barbara Lech, wieloletni współpracownik i wolontariuszka Instytutu.

Skanowanie, jak również sprawdzanie i w miarę potrzeby obrót stron jest zadaniem prostym ale wymagającym skupienia i dokładności. Skanowali ten zespół archiwalny wolontariusze i stażyści z wielu instytucji w Polsce i w USA: Anna Biesiadecka, Bożena Blacha, Agnieszka Brissey, Ian Brissey, Piotr Broda, Kuba Dardzinski, Adriana Georgiou, Jarek Hasiak, Ireneusz Jackiewicz, Tomasz Jopek, Milena Kalczyńska, Dorota Krimmel, Zbigniew Król, Olivia Kusio, Olivia Lesniewski, Monika Łukawska, Maciej Marciniak, Paweł Oskroba, Julia Pienkowska, Natalie Pienkowska, Leszek Pitula, Władysław Polkosnik, Anna Poślednik, Alicja Rak, Jarek Rybak, Agata Sobczak, Joanna Sokołowska, Adam Staszczuk, Emily Sujka, Kewin Swietlikowski, Włodzimierz Szlahusek, Irena Trzcionkowska, Michelle Warunek, Łukasz Wieczorek, Bernard Witek i Maximilian Witek.

Zbieranie metadanych albo indeksowanie dokumentów to najbardziej pracochłonna część procesu. Metadane pomagają znaleźć szukany dokument wśród setek tysięcy innych. Pracę tę wykonywali stażyści, załoga i współpracownicy Instytutu: Agnieszka Brissey, Andrzej Józef Dąbrowski, Anna Miszczyk, Ewa Wójcicka, Iwona Ciok, Iwona Korga, Joanna Kozak, Joanna Sokołowska, Joanna Zielińska, Kasia Adamow, Magda Kapuscińska, Milena Kalczyńska, Paweł Zielony, Tomasz Szpil i Zbigniew Król.

Zespół: “Adiutantura Generalna Naczelnego Wodza” jest szczególnie bogaty w mapy i szkice, rozkazy bojowe, pozycje i ruchy frontów. Mapy wymagają specjalnych narzędzi do skanowania i prezentacji. Proces tworzenia skanów dużych map został opracowany przez Marka Zielińskiego, urządzenie do skanów zostało zbudowane przez Włodzimierza Szlahuska, który początkowo skanował mapy. Dalsza pracę skanowania i zszywania map wykonały Emily Sujka i Emilia Piziak.

W zdigitalizowanych dokumentach wymieniane były często osoby i miejsca (a także daty). Jako część osobnego projektu Ontologii Zasobów Instytutu Piłsudskiego i przedstawienia ich jako Linked Open data, zidentyfikowano wiele ważnych osób i miejsc przewijających się przez te dokumenty. Tak zidentyfikowane osoby i miejsca są wyróżnione w opisie dokumentów na stronie i prowadzą do dodatkowej o nich informacji. W projekcie tym pracują Andrzej Józef Dąbrowski, Tomasz Kalata, Joanna Zielińska i Marek Zieliński.

Projekt digitalizacji zasobów jest prowadzony pod kierownictwem Marka Zielińskiego i pod opieką merytoryczną i archiwalną Iwony Korgi, która zajmuje się także kontrolą zawartości opisów i workflow całego procesu.

Praca nie byłaby powszechnie dostępna w Internecie bez efektywnej prezentacji na stronie internetowej, której autorką jest Justyna Dziuma z firmy 3W Serwisy Informacyjne z Gliwic.

Projekt ten, na który składa się digitalizacja zasobu, opracowanie map oraz ontologia, nie mogłyby się odbyć bez pomocy finansowej. Polsko Słowiańska Unia Kredytowa od początku projektu digitalizacji zasobów Instytutu służyła nam pomocą przy zakupie sprzętu do pracy, skanowania i  długo-terminowego bezpiecznego przechowywania zasobów. Jestesmy także wdzięczni indywidualnym darczyńcom którzy odpowiadali na nasze apele i wspomagali nas finansowo w chudych latach. Ogromną pomocą były granty i pomoc rzeczowa w postaci przesyłanych archiwistów i innych fachowców, których doświadczyliśmy od instytucji w Polsce: Senatu RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Konsulatu Generalnego RP w Nowym Jorku, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i Instytutu Pamięci Narodowej.

Pilsudski Institute of America once again has awarded great individuals in area of history, science and art. Medals will be presented at a ceremony in Consulate General of the Republic of Poland in New York.

This year, the Piłsudski Institute medals will be given to:

Prof. Beth Holmgren, professor of Slavic and Eurasian Studies, Duke University - Wacław Jędrzejewicz History Award,

Prof. Tadeusz Malinski, chemist, specializing in bionanotechnology in medical basic science, Ohio University - Maria Sklodowska-Curie Science Award,

Lubomir Tomaszewski, the Polish-American painter, sculptor and designer - Ignacy Paderewski Arts and Music Award,

Leszek Dlugosz, poet, actor, composer and pianist - Ignacy Paderewski Arts and Music Award

In recent years, the Pilsudski Institue awarded distinguished individuals, among others: Barbara Mikulski, US senator, Zbigniew Gluza, publisher, Dr. Hilary Koprowski, microbiologist, Richard M. Watt, writer, prof. Andrzej Nowak, historian, prof. Timothy Snyder, historian, prof. Krzysztof Szwagrzyk, historian, Henryk Górecki, composer, Rafał Olbiński, graphic artist, Andrzej Pityński, sculptor and Alina Czerniakowska, documentary filmmaker.

Wacław Jędrzejewicz History AwardMaria Skłodowska-Curie Science Award

Ignacy Paderewski Arts and Music Award

banner2017

 

 

Attend the Run
 The number of places is limited, we recommend early online registration. If there are vacancies, you will be able to register to run in place in Forest Park on the day of the run from 11.00-11.30.

The Pilsudski Institute of America in cooperation with a group of "Polish Running Team" invites you to participate in the race, "Wolf's Trail- a Run to honor Polish Accursed (Heroic) Soldiers” on February 26, 2017 (Sunday) at noon in Forest Park, Queens.

It is a national project coordinated by the Foundation for Freedom and Democracy in Poland, whose aim is to pay tribute to the soldiers of the Polish anti-communist resistance movement in the period 1944 - 1963 within the pre-war borders of Poland and the popularization of knowledge on this subject. Run is held over a distance of 1,963 meters.

psfcu 120In 2016 the race took part 40 000 participants from 160 cities from across the Poland and in New York, Chicago, London, Vilnius, Grodno, Lida, Zhitomir and Zdolbunov. This year the run in Poland and in the world will take part 60 000 runners from 240 cities. This year's run in Forest Park is sponsored by the Polish & Slavic Federal Credit union

Participants will receive T-shirts with images of "Soldiers accursed" and commemorative medals. Details of the race: the distance - 1963 meters Date: February 26, 2016 (Sunday) 12 o'clock, the place Forest Park, Queens, NY. We meet at 11:00 am at Forest Park Drive near the stadium.

Tickets: Adults and adolescents (13 years or older) - $ 25 per person. The fee includes: the cost of running the organization, insurance, t-shirt. Children aged 5 -12 - admission free with registered parents. Registration is required - please register on the website until February 23, 2017.

Pilsudski Institute of America
138 Greenpoint Avenue, Brooklyn, NY 11222
Phone 212-505-9077, email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
The Instytute is opened: 10:00 – 17:00 Monday, Wednesday, Thursday and Friday, 12:00 - 19:00 Tuesday.

     

 

PARTNERZY
mkidn
bn
senat
ndap
msz
dn
psfcu
nyc