Co roku Instytut Piłsudskiego otrzymuje pomoc od polskich instytucji rządowych i fundacji na działalność programową. W 2011 roku Instytut korzystał ze wsparcia następujących instytucji polskich:

1.Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych oddelegowała do Instytutu jednego archiwistę  na okres 3 miesięcy celem kontynuowania opracowywania zbiorów Instytutu. Fundusze na ten cel przekazało Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

2. W ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego - Dziedzictwo kulturowe/Ochrona dziedzictwa kulturowego za granicą zrealizowano zadanie: Opracowanie zbiorów bibliotecznych Instytutu Józefa Piłsudskiego w Ameryce (Nowy Jork) – kontynuacja - w ramach którego specjalista z Biblioteki Narodowej przez pół roku opracowywał zbiory prasy w Instytucie.

3. Senat RP w ramach w opieki nad Polonią i Polakami przyznał Instytutowi grant koordynowany przez Fundację SEMPER POLONIA. Fundusze zostały przeznaczone na digitalizację zasobów archiwalnych, wsparcie utrzymania siedziby Instytutu, pomoc oświacie polonijnej, modernizację strony Internetowej Instytutu i organizację konferencji pt. Polonijny Nowy Jork.

4. Instytut Pamięci Narodowej w ramach współpracy z Instytutem  sfinansował miesięczne staże ośmiu specjalistom z IPN, którzy pracowali nad digitalizacją zasobu archiwalnego. Jednocześnie IPN sfinansował transport i konserwację zbioru filmów przechowywanych w Instytucie Piłsudskiego oraz przeniesienie ich na format elektroniczny. IPN użyczył Instytutowi dwa automatyczne skanery i dwa dyski przenośne.

5. Fundacja na rzecz Nauki Polskiej w ramach Programu EXTERIUS/POZA SZLAKIEM przyznała Instytutowi subwencję na modernizację archiwum Instytutu – pudła i teki bezkwasowe.

Przekazane granty pozwoliły na realizację ważnych i potrzebnych projektów edukacyjnych i kontynuację opracowywania zbiorów Instytutu. Rada Instytutu składa podziękowania wszystkim instytucjom, które w 2011 r. wsparły działalność Instytutu.

Od 2 lat Instytut Piłsudskiego w Ameryce prowadzi współpracę z Instytutem Pamięci Narodowej w Warszawie. Archiwiści IPN pomagają nam w digitalizacji zasobów archiwalnych, zarówno w Nowym Jorku jak i w Warszawie gdzie niektóre materiały są opracowywane.

Chcielibyśmy przedstawić Państwu pierwsze owoce tej współpracy w postaci udostępnionej na naszej stronie części zespołu archiwalnego Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Watykanie (nr. 12). Zespól ten liczy w całości 19 tomów i zawiera dokumenty z lat 1939-1972 w większości Komunikaty Serwisu Informacyjnego Ambasady RP w Watykanie i Serwisu Informazoni Della Polonia, korespondencję Ambasadora Kazimierza Papee i wycinki prasowe.

Ze strony IPN projektem kieruje Andrzej Pieczunko p.o. Zastępcy Dyrektora Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumnetów IPN-KŚZpNP. W digitalizacji kolekcji nr 12 udział brali oprócz Andrzeja Pieczunko Magdalena Waśniewska i Jacek Słoma, oraz pracownicy i wolontariusze Instytutu Piłsudskiego.

Zapraszamy do fascynującej lektury.