Instytut jest organizacją niedochodową, utrzymuje się z opłat członkowskich, darów pieniężnych, grantów oraz zapisów testamentowych. Zapisy takie stanowią bardzo ważne źródło utrzymania Instytutu. W ostatnich latach Instytut otrzymał pokaźne dary w postaci spadków.

Wielki spadek pochodzi od Anny Bohomolec Farman, urodzonej 28 sierpnia 1906 r., zmarłej 7 grudnia 2003 r. Anna Bohomolec w okresie II wojny światowej działała we francuskim ruchu oporu i pracowała w Polskim i Francuskim Czerwonym Krzyżu. Po wojnie wyszła za mąż za pułk. Elberta Farmana, pierwszego amerykańskiego wojskowego attache w Warszawie w latach 1919-1923.

Kolejny duży spadek pochodzi z testamentu Jana Weissa urodzonego 20 grudnia 1913 r., zmarłego 26 czerwca 2002 r. Był długoletnim członkiem  Rady Instytutu i kierownikiem biblioteki. Przed II wojną światową ukończył wydział prawa i ekonomii Uniwersytetu Jana Kazimierza we Lwowie, brał udział w Kampanii Wrześniowej w 27 Pułku Artylerii Lekkiej z Armią Pomorze, wywieziony do Związku Sowieckiego wstąpił w szeregi Armii Polskiej pod wodzą gen. W. Andersa , wraz z II Korpusem brał udział w walkach we Włoszech. Po wojnie osiadał w Stanach Zjednoczonych gdzie przez długie lata był pracownikiem Houghton Library na Uniwersytecie Harvard. Gdy osiągnął wiek emerytalny przeniósł się do Nowego Jorku i działał pro bono w bibliotece Instytutu. Dzięki jego pracy powstał katalog kartkowy biblioteki.

W 2001 r. Instytut otrzymał zapis testamentowy pochodzący od Tadeusza Lesera urodzonego w 1908 r. we Lwowie, zmarłego 28 marca 2000 r. Żołnież II Rzeczypospolitej, absolwent Wojskowej Szkoły Inżynierskiej w Warszawie i University of London. W okresie II wojny światowej służył w wojsku polskim na Zachodzie. Po wojnie na emigracji  w Stanach Zjednoczonych, naukowiec, matematyk, długoletni pracownik Ballistic Research Laboratory. Długoletni członek Instytutu.

Każdego roku Instytut otrzymuje dary pieniężne pochodzące z zapisów testamentowych. Od wielu lat działacze, sympatycy i przyjaciele  Instytutu pamiętają o potrzebach naszej organizacji. Fundusze pozyskiwane dzięki spadkom zasilają fundusz stały utrzymujący Instytut.

Zachęcamy wszystkich, którym na sercu leży dobro ważnej instytucji kultury polskiej aby pamiętali o Instytucie.

Opłaty za usługi archiwum Instytutu Piłsudskiego można wnosić używając karty kredytowej. Prosimy o wcześniejsze uzgodnienie rodzaju zamówienia przez e-mail lub telefonicznie. Szczególowy cennik jest dostępny na stronie Instytutu.

Kwerenda archiwalna: (za 1/2 godziny)	$10	Tytuł
Fotokopia: (za stronę)	$1
Skan: (za stronę)	$6
Skan wysokiej rozdzielczości: (za stronę)	$12

Wszystkie transakcje na stronie Internetowej Instytutu realizowane są przez PayPal.

Jeśli macie Państwo pytania, prosimy o kontakt z biurem Instytutu, email office@pilsudski.org lub telefonicznie 212-505-9077.