Get Adobe Flash player

Adiutantura Generalna Naczelnego Wodza online - kto i jak

Digitalizacja każdego zespołu archiwalnego jest procesem złożonym. Skanowanie jest tylko jednym, i to nie najbardziej pracochłonnym etapem. Praca nad digitalizacją zespołu Adiutantura Generalna Naczelnego Wodza trwała kilka lat; złożyło się na nią wiele etapów, pracowało nad tym zadaniem wiele osób i wykorzystane zostały fundusze z wielu źródeł.

Pierwszym etapem było opracowanie i opisanie archiwum w systemie informacji archiwalnej (początkowo Iza-Sezam, a obecnie w standarcie EAD). Pracowali nad tym stażyści z Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych: Paweł Pietrzyk i Dorota Kotowicz.

W następnym etapie należało uporządkować (w miarę potrzeby) zespół, i przypisać każdej zapisanej stronie kolejny numer w ramach jednostki archiwalnej. Ten proces, zwany paginowaniem, w całości wykonała Barbara Lech, wieloletni współpracownik i wolontariuszka Instytutu.

Skanowanie, jak również sprawdzanie i w miarę potrzeby obrót stron jest zadaniem prostym ale wymagającym skupienia i dokładności. Skanowali ten zespół archiwalny wolontariusze i stażyści z wielu instytucji w Polsce i w USA: Anna Biesiadecka, Bożena Blacha, Agnieszka Brissey, Ian Brissey, Piotr Broda, Kuba Dardzinski, Adriana Georgiou, Jarek Hasiak, Ireneusz Jackiewicz, Tomasz Jopek, Milena Kalczyńska, Dorota Krimmel, Zbigniew Król, Olivia Kusio, Olivia Lesniewski, Monika Łukawska, Maciej Marciniak, Paweł Oskroba, Julia Pienkowska, Natalie Pienkowska, Leszek Pitula, Władysław Polkosnik, Anna Poślednik, Alicja Rak, Jarek Rybak, Agata Sobczak, Joanna Sokołowska, Adam Staszczuk, Emily Sujka, Kewin Swietlikowski, Włodzimierz Szlahusek, Irena Trzcionkowska, Michelle Warunek, Łukasz Wieczorek, Bernard Witek i Maximilian Witek.

Zbieranie metadanych albo indeksowanie dokumentów to najbardziej pracochłonna część procesu. Metadane pomagają znaleźć szukany dokument wśród setek tysięcy innych. Pracę tę wykonywali stażyści, załoga i współpracownicy Instytutu: Agnieszka Brissey, Andrzej Józef Dąbrowski, Anna Miszczyk, Ewa Wójcicka, Iwona Ciok, Iwona Korga, Joanna Kozak, Joanna Sokołowska, Joanna Zielińska, Kasia Adamow, Magda Kapuscińska, Milena Kalczyńska, Paweł Zielony, Tomasz Szpil i Zbigniew Król.

Zespół: “Adiutantura Generalna Naczelnego Wodza” jest szczególnie bogaty w mapy i szkice, rozkazy bojowe, pozycje i ruchy frontów. Mapy wymagają specjalnych narzędzi do skanowania i prezentacji. Proces tworzenia skanów dużych map został opracowany przez Marka Zielińskiego, urządzenie do skanów zostało zbudowane przez Włodzimierza Szlahuska, który początkowo skanował mapy. Dalsza pracę skanowania i zszywania map wykonały Emily Sujka i Emilia Piziak.

W zdigitalizowanych dokumentach wymieniane były często osoby i miejsca (a także daty). Jako część osobnego projektu Ontologii Zasobów Instytutu Piłsudskiego i przedstawienia ich jako Linked Open data, zidentyfikowano wiele ważnych osób i miejsc przewijających się przez te dokumenty. Tak zidentyfikowane osoby i miejsca są wyróżnione w opisie dokumentów na stronie i prowadzą do dodatkowej o nich informacji. W projekcie tym pracują Andrzej Józef Dąbrowski, Tomasz Kalata, Joanna Zielińska i Marek Zieliński.

Projekt digitalizacji zasobów jest prowadzony pod kierownictwem Marka Zielińskiego i pod opieką merytoryczną i archiwalną Iwony Korgi, która zajmuje się także kontrolą zawartości opisów i workflow całego procesu.

Praca nie byłaby powszechnie dostępna w Internecie bez efektywnej prezentacji na stronie internetowej, której autorką jest Justyna Dziuma z firmy 3W Serwisy Informacyjne z Gliwic.

Projekt ten, na który składa się digitalizacja zasobu, opracowanie map oraz ontologia, nie mogłyby się odbyć bez pomocy finansowej. Polsko Słowiańska Unia Kredytowa od początku projektu digitalizacji zasobów Instytutu służyła nam pomocą przy zakupie sprzętu do pracy, skanowania i  długo-terminowego bezpiecznego przechowywania zasobów. Jestesmy także wdzięczni indywidualnym darczyńcom którzy odpowiadali na nasze apele i wspomagali nas finansowo w chudych latach. Ogromną pomocą były granty i pomoc rzeczowa w postaci przesyłanych archiwistów i innych fachowców, których doświadczyliśmy od instytucji w Polsce: Senatu RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Konsulatu Generalnego RP w Nowym Jorku, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i Instytutu Pamięci Narodowej.

Share

Kalendarz wydarzeń

Last month June 2017 Next month
S M T W T F S
week 22 1 2 3
week 23 4 5 6 7 8 9 10
week 24 11 12 13 14 15 16 17
week 25 18 19 20 21 22 23 24
week 26 25 26 27 28 29 30

Ciekawe dokumenty

  • List Józefa Piłsudskiego do Władysława Malinowskiego z 24 kwietnia 1904 roku, podpisany "Ziuk"

Cudza dusza - to rzecz niebezpieczna.
- Józef Piłsudski

mkidn_170 

 
bn-170
senat170 ndap_170msz_220 Fundacja na rzecz Dziedzictwa Narodowego imienia Józefa Piłsudskiego
psfcu_165
City Culture