These documents reflect the struggles of the new Polish state received often by hostility, not only by Germany and Bolshevik Russia, but also by the Czech Republic and Lithuania... little known, forgotten and unpublished documents showing the preparation of the Paris Conference for the Treaty of Versailles...documents showing the Polish-German struggle for Upper Silesia, Gdansk Pomerania and Greater Poland (Wielkopolska), the attacks of Czechs against the Silesia Cieszyn, Lithuanians against the Suwalki Region, Ukrainians against Eastern Galicia...rare reports speaking of the Army of General Józef Haller in France and its subsequent battles in Poland ...documents about Roman Dmowski, Józef Piłsudski, Ignacy Jan Paderewski. Józef and Stanisław Haller, Tadeusz Rozwadowski, Ignacy Matuszewski, Kazimierz Sosnkowski, Maurycy Zamoyski, Eustachy Sapieha and others.
Digitalizacja każdego zespołu archiwalnego jest procesem złożonym. Skanowanie jest tylko jednym, i to nie najbardziej pracochłonnym etapem. Praca nad digitalizacją zespołu Adiutantura Generalna Naczelnego Wodza trwała kilka lat; złożyło się na nią wiele etapów, pracowało nad tym zadaniem wiele osób i wykorzystane zostały fundusze z wielu źródeł.
Pierwszym etapem było opracowanie i opisanie archiwum w systemie informacji archiwalnej (początkowo Iza-Sezam, a obecnie w standarcie EAD). Pracowali nad tym stażyści z Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych: Paweł Pietrzyk i Dorota Kotowicz.
W następnym etapie należało uporządkować (w miarę potrzeby) zespół, i przypisać każdej zapisanej stronie kolejny numer w ramach jednostki archiwalnej. Ten proces, zwany paginowaniem, w całości wykonała Barbara Lech, wieloletni współpracownik i wolontariuszka Instytutu.
Skanowanie, jak również sprawdzanie i w miarę potrzeby obrót stron jest zadaniem prostym ale wymagającym skupienia i dokładności. Skanowali ten zespół archiwalny wolontariusze i stażyści z wielu instytucji w Polsce i w USA: Anna Biesiadecka, Bożena Blacha, Agnieszka Brissey, Ian Brissey, Piotr Broda, Kuba Dardzinski, Adriana Georgiou, Jarek Hasiak, Ireneusz Jackiewicz, Tomasz Jopek, Milena Kalczyńska, Dorota Krimmel, Zbigniew Król, Olivia Kusio, Olivia Lesniewski, Monika Łukawska, Maciej Marciniak, Paweł Oskroba, Julia Pienkowska, Natalie Pienkowska, Leszek Pitula, Władysław Polkosnik, Anna Poślednik, Alicja Rak, Jarek Rybak, Agata Sobczak, Joanna Sokołowska, Adam Staszczuk, Emily Sujka, Kewin Swietlikowski, Włodzimierz Szlahusek, Irena Trzcionkowska, Michelle Warunek, Łukasz Wieczorek, Bernard Witek i Maximilian Witek.
Zbieranie metadanych albo indeksowanie dokumentów to najbardziej pracochłonna część procesu. Metadane pomagają znaleźć szukany dokument wśród setek tysięcy innych. Pracę tę wykonywali stażyści, załoga i współpracownicy Instytutu: Agnieszka Brissey, Andrzej Józef Dąbrowski, Anna Miszczyk, Ewa Wójcicka, Iwona Ciok, Iwona Korga, Joanna Kozak, Joanna Sokołowska, Joanna Zielińska, Kasia Adamow, Magda Kapuscińska, Milena Kalczyńska, Paweł Zielony, Tomasz Szpil i Zbigniew Król.
Zespół: “Adiutantura Generalna Naczelnego Wodza” jest szczególnie bogaty w mapy i szkice, rozkazy bojowe, pozycje i ruchy frontów. Mapy wymagają specjalnych narzędzi do skanowania i prezentacji. Proces tworzenia skanów dużych map został opracowany przez Marka Zielińskiego, urządzenie do skanów zostało zbudowane przez Włodzimierza Szlahuska, który początkowo skanował mapy. Dalsza pracę skanowania i zszywania map wykonały Emily Sujka i Emilia Piziak.
W zdigitalizowanych dokumentach wymieniane były często osoby i miejsca (a także daty). Jako część osobnego projektu Ontologii Zasobów Instytutu Piłsudskiego i przedstawienia ich jako Linked Open data, zidentyfikowano wiele ważnych osób i miejsc przewijających się przez te dokumenty. Tak zidentyfikowane osoby i miejsca są wyróżnione w opisie dokumentów na stronie i prowadzą do dodatkowej o nich informacji. W projekcie tym pracują Andrzej Józef Dąbrowski, Tomasz Kalata, Joanna Zielińska i Marek Zieliński.
Projekt digitalizacji zasobów jest prowadzony pod kierownictwem Marka Zielińskiego i pod opieką merytoryczną i archiwalną Iwony Korgi, która zajmuje się także kontrolą zawartości opisów i workflow całego procesu.
Praca nie byłaby powszechnie dostępna w Internecie bez efektywnej prezentacji na stronie internetowej, której autorką jest Justyna Dziuma z firmy 3W Serwisy Informacyjne z Gliwic.
Projekt ten, na który składa się digitalizacja zasobu, opracowanie map oraz ontologia, nie mogłyby się odbyć bez pomocy finansowej. Polsko Słowiańska Unia Kredytowa od początku projektu digitalizacji zasobów Instytutu służyła nam pomocą przy zakupie sprzętu do pracy, skanowania i długo-terminowego bezpiecznego przechowywania zasobów. Jestesmy także wdzięczni indywidualnym darczyńcom którzy odpowiadali na nasze apele i wspomagali nas finansowo w chudych latach. Ogromną pomocą były granty i pomoc rzeczowa w postaci przesyłanych archiwistów i innych fachowców, których doświadczyliśmy od instytucji w Polsce: Senatu RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Konsulatu Generalnego RP w Nowym Jorku, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i Instytutu Pamięci Narodowej.
Pilsudski Institute of America once again has awarded great individuals in area of history, science and art. Medals will be presented at a ceremony in Consulate General of the Republic of Poland in New York.
This year, the Piłsudski Institute medals will be given to:
Prof. Beth Holmgren, professor of Slavic and Eurasian Studies, Duke University - Wacław Jędrzejewicz History Award,
Prof. Tadeusz Malinski, chemist, specializing in bionanotechnology in medical basic science, Ohio University - Maria Sklodowska-Curie Science Award,
Lubomir Tomaszewski, the Polish-American painter, sculptor and designer - Ignacy Paderewski Arts and Music Award,
Leszek Dlugosz, poet, actor, composer and pianist - Ignacy Paderewski Arts and Music Award
In recent years, the Pilsudski Institue awarded distinguished individuals, among others: Barbara Mikulski, US senator, Zbigniew Gluza, publisher, Dr. Hilary Koprowski, microbiologist, Richard M. Watt, writer, prof. Andrzej Nowak, historian, prof. Timothy Snyder, historian, prof. Krzysztof Szwagrzyk, historian, Henryk Górecki, composer, Rafał Olbiński, graphic artist, Andrzej Pityński, sculptor and Alina Czerniakowska, documentary filmmaker.
XXXIX Sesja Stałej Konferencji Muzeów, Archiwów i Bibliotek Polskich na Zachodzie odbędzie się w dniach 4-8 października w Nowym Jorku.
Organizatorami Konferencji są Instytut Józefa Piłsudskiego w Ameryce i Stowarzyszenie Weteranów Armii Polskiej w Ameryce. Po raz pierwszy spotkanie Stałej konferencji odbędzie się w Stanach Zjednoczonych.
Jako przewodni temat konferencji wybrano problematykę związaną z wysiłkiem polskiej emigracji w Ameryce Północnej i Południowej oraz Europie na rzecz odradzającego się państwa polskiego, w związku z przypadającą w 2018 roku setną rocznicą odzyskania niepodległości przez Polskę.
Spotkanie w Nowym Jorku będzie okazją do zapoznania się z historią, zbiorami i działalnością instytucji polsko-amerykańskich oraz wymianą doświadczeń w zakresie zarządzania, konserwacji i ochrony polskiego dziedzictwa poza granicami Polski.
Miejsce: Nowy Jork, NY
Daty: 4 – 8 października 2017
Temat: Wychodźstwo na rzecz niepodległości Polski w latach 1914-1920
Uczestnicy konferencji zostaną zakwaterowani w hotelu:
LIC Hotel
44-02 21 Street
Long Island City, NY, 11101 United States
tel: 718 -406-9788
Hotel mieści się w dzielnicy Long Island City.
Uwaga: Dojazd z lotniska JFK lub Newark Liberty do hotelu LIC Hotel jest indywidualny. Patrz MAB - dojazdy i podróże.
Delegatów instytucji członkowskich MAB prosimy o rejestrację na konferencję i zarezerwowanie pokoi hotelowych. Rejestracja jest elektroniczna z użyciem przycisku ponizej:
Przyjazd uczestników, zakwaterowanie w hotelu LIC. | |
16:00 – 20:00 | Rejestracja uczestników konferencji, lekka kolacja w hotelu. |
9:30 | Rejestracja |
10:00 – 14:00 | Sesja zamknięta: Instytut Piłsudskiego w Ameryce, 138 Greenpoint Ave, Brooklyn, NY 11222. |
13:45 – 14:15 | Zwiedzanie Instytutu. |
14:30 – 15:15 | Lunch: Christina's Restaurant, 853 Manhattan Ave, Brooklyn, NY 11222. |
15:30 | Przejazd autobusem na Manhattan. |
16:30 – 18:00 | Zwiedzanie siedziby Stowarzyszenia Weteranów Armii Polskiej w Ameryce SWAP, 119 East 15 Street, New York, NY 10003. |
18:15 | Przejazd metrem do Konsulatu Generalnego RP, 233 Madison Avenue, New York, NY 10016. |
19:00 | Uroczyste otwarcie Konferencji: Konsulat Generalny RP Wykład otwierający – dr Marek Jan Chodakiewicz, The Institute of World Politics, Washington D. C. Występ artystyczny - dr Małgorzata Kellis, sopran. |
22:30 | Przejazd autobusem z Konsulatu Generalnego RP do hotelu. |
9:30 | Wyjazd autobusem z hotelu do siedziby Fundacji Kościuszkowskiej. |
10:00 – 19:30 |
Sesja Otwarta: Fundacja Kościuszkowska, 15 E. 65th Street, New York, NY 10065. Lunch i kolacja w siedzibie Fundacji Kościuszkowskiej. |
19:30 | Spacer po Parku Centralnym, opcjonalnie: pomnik Króla Władysława Jagiełły, wizyta w Metropolitan Museum of Art. Powrót do hotelu we własnym zakresie. |
9:30 | Wyjazd autobusem z hotelu do siedziby Polskiego Instytutu Naukowego. |
10:00 – 13:00 | Sesja Zamknięta: Polski Instytut Naukowy w Ameryce, 208 East 30th Street, New York, NY 10016. |
13:00 | Zwiedzanie Polskiego Instytutu Naukowego, lunch. |
13:45 – 17:00 | Zwiedzanie Nowego Jorku, propozycje: wizyta w The Morgan Library and Museum – 225 Madison Ave and 36 Street, NY 10016 lub czas wolny do kolacji. |
18:30 – 22:00 | Pożegnalna kolacja dla uczestników konferencji i zaproszonych gości: kurs statkiem wokół dolnego Manhattanu – Spirit Cruises, Pier 61, Chelsea Piers, 12 Avenue and 23 Street, New York NY 10011. |
22:15 | Przejazd autobusem z Manhattanu do hotelu. |
9:30 | Wyjazd metrem z hotelu. |
10:15 | Msza w kościele pw. św. Stanisława Kostki, 607 Humbold Street, Brooklyn, NY 11222. Celebruje Biskup Pomocniczy Diecezji Brooklyn, ks. dr Biskup Witold Mroziewski. |
Wyjazd uczestników konferencji. |