Organizatorami Konferencji są Instytut Józefa Piłsudskiego w Ameryce i Stowarzyszenie Weteranów Armii Polskiej w Ameryce. Po raz pierwszy spotkanie Stałej konferencji odbędzie się w Stanach Zjednoczonych. Jako przewodni temat konferencji wybrano problematykę związaną z wysiłkiem polskiej emigracji w Ameryce Północnej i Południowej oraz Europie na rzecz odradzającego się państwa polskiego, w związku z przypadającą w 2018 roku setną rocznicą odzyskania niepodległości przez Polskę. Spotkanie w Nowym Jorku to okazja do zapoznania się z historią, zbiorami i działalnością instytucji polsko-amerykańskich oraz wymianą doświadczeń w zakresie zarządzania, konserwacji i ochrony polskiego dziedzictwa poza granicami Polski.
Konferencja dofinasowana z grantu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego poprzez Fundację na rzecz Dziedzictwa Narodowego im. J. Piłsudskiego