Regulamin korzystania ze zbiorów archiwalnych
Józef Piłsudski Institute of America
§ 1
Przed rozpoczęciem korzystania ze zbiorów Instytutu użytkownik zobowiązany jest do wypełnienia „Zgłoszenia użytkownika” oraz zapoznania się z niniejszym regulaminem. Formularz należy wypełnić czytelnie, drukowanymi literami.
§ 2
Podstawowym źródłem informacji o materiałach archiwalnych są środki ewidencyjne i opracowania informacyjne dostępne online i w Instytucie. Ogólnych informacji o zasobie oraz zasadach korzystania udziela wyznaczony pracownik Instytutu w godzinach urzędowania.
§ 3
Użytkownik samodzielnie wyszukuje informacje niezbędne do złożenia zamówienia, korzystając z dostępnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych w formie papierowej lub elektronicznej.
§ 4
Materiały archiwalne i ich reprodukcje udostępniane są na podstawie zamówienia użytkownika. Każda jednostka archiwalna jest rejestrowana, a użytkownik zobowiązany jest do wpisania swoich danych i daty korzystania.
§ 5
Zamówione materiały wydawane są przez dyżurującego pracownika. Podczas korzystania z materiałów użytkownik zobowiązany jest do zachowania ich w nienaruszonym stanie. Zabrania się:
• zmiany układu dokumentów,
• nanoszenia notatek na oryginałach,
• podkładania papieru pod dokumenty podczas pisania,
• stosowania przedmiotów lub substancji mogących uszkodzić archiwalia.
W pracowni naukowej zabrania się wnoszenia przedmiotów mogących uszkodzić archiwalia. Użytkownicy korzystają z materiałów z zachowaniem ostrożności, mogą robić notatki ołówkiem lub na komputerze. Nie wolno wynosić materiałów poza pracownię.
§ 6
Użytkownik ma prawo:
• Korzystać z wszelkich dostępnych pomocy ewidencyjno-archiwalnych potrzebnych do pracy.
• Korzystać z biblioteki Instytutu oraz własnych, przyniesionych książek.
• Korzystać z własnego komputera przenośnego.
§ 7
Udostępnianie materiałów archiwalnych może zostać ograniczone ze względu na stan ich uporządkowania oraz zły stan fizyczny akt.
§ 8
Użytkownicy mogą wykonywać kopie cyfrowe na własny użytek bez użycia dodatkowego oświetlenia i statywów. Kopiowanie przy użyciu własnego aparatu fotograficznego kosztuje $0.10 centów za stronę fotografii. Nie można używać własnego skanera. Kopiowanie nie może naruszać praw osób, których dane znajdują się w dokumentach.
§ 9
Materiały archiwalne wykorzystane i cytowane w publikacjach powinny być opatrzone odpowiednim przypisem. Publikacja źródeł w formie indywidualnego dokumentu lub zbioru dokumentów wymaga odrębnej zgody władz Instytutu. Wykorzystywanie materiałów archiwalnych w celach komercyjnych (takich jak wystawy, audycje radiowe i telewizyjne, reprodukcje w wydawnictwach itp.) może nastąpić po podpisaniu stosownej umowy. Po opublikowaniu pracy, w której wykorzystane zostały zbiory Instytutu, autor zobowiązany jest złożyć jeden egzemplarz do biblioteki Instytutu.
§ 10
Nieprzestrzeganie regulaminu może skutkować odmową udostępnienia materiałów archiwalnych.
